So wie stationäre Unternehmen das Bedürfnis verspüren, nachts ihre Türen zu verschließen, könnte ein Online-Unternehmen, das Informationen verkauft, das Bedürfnis verspüren, diese Informationen vor illegalem Kopieren zu schützen. DRM oder Digital Restrictions Management ist die häufigste Methode zum Schutz von Inhalten vor illegalem Kopieren. Bei DRM wird eine Datei gesperrt, um den Zugriff nur auf diejenigen mit einer ordnungsgemäßen Lizenz zu beschränken. DRM muss über einen Dienst zu Dokumenten hinzugefügt werden und kann die Lesbarkeit des Dokuments einschränken.

Ordner Dateien in Box gesichert

Kostenlos und online

Verwenden Sie einen Onlinedienst. Beispielsweise bieten docTrackr und Protectedpdf DRM-Schutz für einzelne PDF-Dokumente und beide bieten kostenlose Optionen für den persönlichen Gebrauch. DocTrackr enthält zusätzliche Funktionen, die angeben, wer Ihr Dokument wann angezeigt hat, und die es Ihnen sogar ermöglichen, Rechte an Ihren Dokumenten aus der Ferne zu widerrufen. Um einen der beiden Dienste zu nutzen, füllen Sie einfach ein kurzes Formular aus und laden Sie das gewünschte Dokument hoch.

DIY DRM

Installieren Sie einen DRM-Dienst und führen Sie ihn selbst aus. Die Protectedpdf-Installationen von Adobe Content Server, Adobe LiveCycle Rights Management ES4, DRM-X und Vitrium Systems auf Unternehmensebene sind einige Beispiele für DRM-Dienste, die Ihr Unternehmen für die Verwendung vor Ort lizenzieren kann. Die Lizenzkosten variieren von begrenzten Installationen für nur 200 US-Dollar bis hin zu Komplettlösungen für 10.000 US-Dollar oder mehr. Zusätzliche Gebühren pro geschützter Datei können ebenfalls erhoben werden.

Gehen Sie die EBook Route

Laden Sie Ihre PDF-Datei über Kindle Direct Publishing (KDP) oder Lulu auf Amazon hoch. Beide Dienste sind zwar für eBooks vorgesehen, haben jedoch keine Mindestbeschränkungen für die Dateilänge und können daher für jede PDF-Datei verwendet werden. Mit KDP können Autoren ihre Materialien zum Verkauf bei Amazon hochladen, während Lulu ausschließlich eine Website ist, die Bücher und Dokumente verkauft. Jeder Reseller bietet Autoren die Möglichkeit, beim Hochladen DRM zu ihren Titeln hinzuzufügen. Beide akzeptieren PDF-Dateien zum Hochladen, obwohl KDP sie in MOBI, ein Kindle-lesbares Format, konvertiert und warnt, dass spezielle Formatierungen oder einige Bilder möglicherweise nicht gut exportiert werden können. Im Gegensatz zu KDP fügt Lulu DRM zum PDF selbst hinzu.

Überspringen Sie das DRM

Alternativen zu DRM, wie das Signieren von Dokumenten und Wasserzeichen, die in den PDF-Editoren Adobe Acrobat und Foxit verfügbar sind, tragen dazu bei, illegales Kopieren zu verhindern, indem jeder illegalen Kopie belastende Beweise beigefügt werden. Anti-DRM-Aktivisten wie der Schriftsteller Cory Doctorow, Autor von "Warum der Tod von DRM eine gute Nachricht für Leser, Schriftsteller und Verleger wäre", schlagen vor, dass DRM sowieso nicht funktioniert. Doctorow warnt, dass jeder, der dies wünscht, DRM mit nur minimalen Computerkenntnissen in etwa 30 Sekunden aus einer Datei entfernen kann. Unter diesem Gesichtspunkt besteht der beste Weg zum Schutz interner Dokumente darin, Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß zu schulen. Der beste Weg zum Schutz der zum Verkauf stehenden Informationen besteht darin, den rechtmäßigen Kauf zu vereinfachen.